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Viele mittelgroße Unternehmen arbeiten in einem Tool-Mix: E-Mail, Dateien, Kalender, Chat, CRM, Website, Payments. Genau dort setzt Notivo an. Statt neue Inseln zu bauen, verbinden wir deine bestehenden Systeme – für weniger Routinearbeit, klarere Abläufe und schnellere Ergebnisse.

Was bringt dir das konkret?

  • Weniger Copy-&-Paste zwischen Mail, Chat, CRM & Tickets

  • Automatische Zusammenfassungen, To-dos und Follow-ups

  • Einheitliche Sicht auf Kunden, Fälle und Projekte

  • Schnellere Reaktionszeiten im Support & Vertrieb

  • Sauberere Daten, weniger Nachfragen im Team

Der Schlüssel: Andocken statt Umgewöhnen. Notivo liest Signale (z. B. neue Mail, Formular, Zahlung), versteht den Kontext und stößt die nächste sinnvolle Aktion an – vom Ticket über die Deal-Aktualisierung bis zur Meeting-Vorbereitung.

Schritt für Schritt. So läuft es.

Wir begleiten dich praxisnah – mit Blick auf Alltag, Datenflüsse und Sicherheit.

  • Tool-Check: Welche Systeme nutzt dein Team täglich?

  • Use-Cases priorisieren: 2–3 Quick-Wins je Team (z. B. E-Mail-Triage, Ticket-Erstellung, Meeting-Briefings).

  • Anbindung & Tests: sichere Auth, minimal-invasiv.

  • Go-Live & Coaching: kurze Trainings, echte Beispiele.

  • Feinschliff: Dashboards, Prompts, Rollen & Berechtigungen.
    Mehr zum Customizing →

Lass uns deine Lösung finden

Weitere Integrationen auf Wunsch: z. B. Notion, Slack, Xero, WooCommerce/Shopify, Mailchimp.

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Top 10 Integrationen

  1. Microsoft Office 365 (Outlook, OneDrive/SharePoint, Kalender, Teams) E‑Mails triagieren, Dokumente verdichten, Meetings briefen, Aufgaben direkt aus Gesprächen erstellen.

  2. WhatsApp Business – Kundenanfragen erfassen & kategorisieren, Antwortvorschläge generieren, Übergabe an CRM/Ticket inkl. Follow-up-Erinnerungen.

  3. Google Workspace (Gmail, Drive, Kalender) – Posteingang entlasten, Drive-Dateien zusammenfassen, Termine planen – alles in bestehenden Abläufen.

  4. HubSpot (CRM) – Kontakte & Deals anlegen/aktualisieren, E-Mail-Historie anhängen, Qualifizierung mit klaren nächsten Schritten.

  5. Pipedrive (CRM) – Leads aus Formularen/Mails/Chats sauber in die Pipeline, Aufgaben & Erinnerungen automatisch setzen.

  6. Jira & Confluence – Support-Mails → Ticket mit Kontext, Status-Briefings, Projektdokus automatisch erstellen/aktualisieren.

  7. GitHub – Issues/PRs aus Chats anlegen, Release-Notes generieren, Change-Logs zusammenfassen für Produkt & Tech.

  8. WordPress – Formulareinsendungen zu Lead/Support verarbeiten, Content prüfen/verdichten, SEO-To-dos ableiten.

  9. Stripe – Ereignisse wie „Zahlung erfolgreich“ nutzen: Kunden informieren, interne To-dos, wiederkehrende Reports.

  10. Cal.com (Terminbuchung) – Buchungen bestätigen, Vor-/Nachbereitung verschicken, To-dos für Sales/Success automatisch anlegen.

Weitere Integrationen kurzfristig auf Wunsch möglich.